e-Arşiv fatura programı, e-Fatura kapsamında olan ya da olmayan işletmelerin ve nihai tüketicilerin ihtiyaçlarına yönelik olarak tasarlanmış bir çözümdür. Program, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen faturaların ikinci nüshasını elektronik olarak muhafaza etme ve ibraz etme olanağı tanır. Bu sayede işletmeler, e-Arşiv faturalarını ve ikinci nüshalarını güvenli bir şekilde elektronik ortamda saklayabilir ve ihtiyaç duyduklarında elektronik olarak ibraz edebilirler.

Yasal bir zorunluluk olan e-Arşiv fatura programına geçiş, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefleri kapsamaktadır. Bu geçiş, işletmelere kağıt kullanımını azaltma, maliyet ve zaman tasarrufu sağlama fırsatı sunar.

e-Arşiv fatura programının kullanımı, iş süreçlerinde hız ve verimlilik artışını beraberinde getirir. Kağıt faturaların basımı, hazırlanması, dağıtımı ve arşivlenmesi gibi işlemlerden kaynaklanan maliyetler ortadan kalkar. Ayrıca, e-Arşiv fatura programı, hem e-Fatura hem de e-Arşiv faturalarıyla birlikte işletmelere kağıt faturaların yönetiminden kaynaklanan maliyetleri ortadan kaldırarak daha düşük maliyetlerle daha hızlı ve verimli bir şekilde iş yapma imkanı sunar.